Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίων/Διαμερισμάτων (ΗΤΚ)

Η Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίου / Αυτοτελούς Διηρημένης Ιδιοκτησίας είναι ο πλήρης ηλεκτρονικός φάκελος ενός κτηρίου ή μιας αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας ή ενός αδόμητου οικοπέδου/γηπέδου και περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες, όπως η οικοδομική του άδεια, τα σχέδια κατόψεων, το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης, ο πίνακας χιλιοστών, το πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής, δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων κ.λ.π.

Στόχος της Hλεκτρονικής Ταυτότητας Κτηρίου είναι η λεπτομερής αποτύπωση της υφιστάμενης κατάστασης του κάθε κτιρίου και των οικοδομικών αδειών του, η παρακολούθηση και ο έλεγχος των μεταβολών του, κατά τη διάρκεια του χρόνου ζωής του.

Η υποβολή της ταυτότητας τέθηκε σε ισχύ από 1 Φεβρουαρίου 2021 και είναι απαραίτητη για:

  1. Όλα τα νέα κτήρια και διηρημένες ιδιοκτησίες για τα οποία εκδίδονται νέες οικοδομικές άδειες, καθώς και
  2. Τα παλαιότερα κτήρια κατά τη στιγμή της μεταβίβασής τους, οπότε και η σχετική δήλωση για την ταυτότητα προσαρτάται υποχρεωτικώς στο συμβόλαιο της μεταβίβασης της κυριότητας.
  3. Επισημαίνεται ότι για να εκδοθεί η ΗΤΚ η ιδιοκτησία θα πρέπει να είναι νόμιμη ή νομίμως υφιστάμενη.

Σε όλες τις προαναφερόμενες περιπτώσεις υφίσταται υποχρέωση ενημέρωσης της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας Κτηρίου ύστερα από οποιαδήποτε εργασία παρέμβασης ή τροποποίησης στο κτήριο /οριζόντια ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από δημόσια αρχή. Αυτό διασφαλίζει τη συνεχή, έγκαιρη και έγκυρη ενημέρωση του Ηλεκτρονικού Μητρώου.

Τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την υποβολή της ηλεκτρονικής ταυτότητας είναι:

  1. Στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία διεύθυνσης και επικοινωνίας, Α.Φ.Μ., ΔΟΥ, κάθε ιδιοκτήτη του ακινήτου.
  2. Στελέχη όλων των αδειών από το αρχείο της πολεοδομίας (οικοδομικών, αναθεωρήσεων, ενημερώσεων, μικρής κλίμακας) που ισχύουν για το ακίνητο.
  3. Εγκεκριμένα σχέδια από το αρχείο της πολεοδομίας (τοπογραφικό, διάγραμμα δόμησης, κατόψεις, τομές, όψεις, μελέτη προσβασιμότητας ΑμεΑ, σχέδια ξυλοτύπων και τεύχος μελέτης στατικών, μηχανολογικά και σε άδειες μετά το έτος 1989 μελέτη καύσιμου αερίου, αν υπάρχει).
  4. Δηλώσεις υπαγωγής νόμων αυθαιρέτων, δηλαδή Ν.720/77 ή/και Ν.1337/1983 ή/και Ν.3843/2010 ή/και Ν.4178/2013 ή/και Ν4495/2017 (έντυπο υπαγωγής σε οριστική υποβολή ή περαίωση και κατόψεις).
  5. Εάν έχει ενταχθεί στο νόμο αυθαιρέτων Ν.4178/2013 ή Ν.4495/2017 χρειάζεται ή ΔΕΔΟΤΑ ή Τεχνική Έκθεση στατικού ελέγχου ή μελέτη στατικής επάρκειας.
  6. Πίνακα χιλιοστών.
  7. Συμβόλαιο οριζόντιας ιδιοκτησίας ή κτηρίου ή οικοπέδου εάν πρόκειται για αδόμητο.
  8. Επίσημο έγγραφο που να αποτυπώνεται ο αριθμός ΚΑΕΚ του οικοπέδου εάν πρόκειται για ταυτότητα κτηρίου ή ο αριθμός ΚΑΕΚ της οριζόντιας ιδιοκτησίας εάν πρόκειται για ταυτότητα της οριζόντιας ιδιοκτησίας.
  9. Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ).
  10. Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής (ΠΕΚ) εφόσον η άδεια έχει εκδοθεί μετά το 2012.
  11. Μελέτη κατανομής δαπανών, εφόσον υφίσταται.
  12. Εξόφληση ανταποδοτικού τέλους ΤΕΕ, κόστους 20 ευρώ.

*Να σημειωθεί ότι τα έγγραφα θα πρέπει να είναι ευκρινή και σε μορφή pdf, προκειμένου να αναρτηθούν στο Πληροφοριακό Σύστημα του ΤΕΕ για την έκδοση της άδειας. Ειδικά για τα σχέδια, θα πρέπει να είναι ψηφιοποιημένα υπό κλίμακα και όχι από απλή εφαρμογή από το κινητό.

**Το πιστοποιητικό πληρότητας της ιδιοκτησίας έχει διάρκεια ισχύος 2 μήνες από την ημερομηνία έκδοσής του.

Συχνές ερωτήσεις για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίων (ΗΤΚ)

Παρακάτω παρουσιάζουμε σε μορφή ερωτήσεων/απαντήσεων χρήσιμες πληροφορίες για την Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίου.
Η ηλεκτρονική ταυτότητα είναι η διαδικασία σύμφωνα με την οποία δημιουργείται ένας οργανωμένος ηλεκτρονικός φάκελος για κάθε ακίνητο. Ο φάκελος αυτός περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα και τις πληροφορίες, όπως η οικοδομική άδεια, το πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ), τα σχέδια αποτύπωσης της πραγματικής εικόνας της ιδιοκτησίας, τον πίνακα χιλιοστών, τις δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αυθαιρεσιών, τον ΚΑΕΚ και άλλα στοιχεία.

Ουσιαστικά πρόκειται για μια ηλεκτρονική «αρχειοθέτηση» όλων των κτηρίων της χώρας, η οποία θα βρίσκεται σε μόνιμη διασύνδεση με το Kτηματολόγιο, τη ΔEH και τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων φέρνοντας καθοριστικές αλλαγές στον ισχύοντα τρόπο έκδοσης των νέων οικοδομικών αδειών.
  • Πριν προβεί σε συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης (γονική παροχή, πώληση, δωρεά εν ζωή).
  • Για να εξαιρεθούν οριστικά από την κατεδάφιση τα αυθαίρετα κατηγορίας 1 έως και 4. Μόνον έτσι μία τακτοποίηση/ ρύθμιση αυθαιρεσιών θεωρείται ολοκληρωμένη. Δεν περιλαμβάνονται όσες αυθαίρετες κατασκευές χωροθετούνται εντός πρασιάς.
  • Σε όλα τα νέα κτίρια ή τις νέες οριζόντιες ιδιοκτησίες.
  • Κατά την έκδοση οικοδομικής άδειας (πχ προσθήκη ορόφου) ή την έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας (πχ ριζική ανακαίνιση).
  • Για τα δημόσια κτίρια, σχολεία, νοσοκομεία κτλ εντός πενταετίας.
Ο εκάστοτε ιδιοκτήτης αναθέτει την ανωτέρω εργασία σε πιστοποιημένο μηχανικό, ενεργό μέλος του τεχνικού επιμελητηρίου Ελλάδος. Ο αρμόδιος Μηχανικός συμπληρώνει τα στοιχεία της ταυτότητας του κτηρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας και ορίζεται από τον ιδιοκτήτη για κάθε κτήριο ή διηρημένη ιδιοκτησία. Σε περίπτωση πολυκατοικιών όπου έχουν συσταθεί οριζόντιες ή κάθετες ιδιοκτησίες ο αρμόδιος Μηχανικός για το σύνολο του κτηρίου δύναται να ορίζεται μετά από απόφαση της πλειοψηφίας των ενοίκων σύμφωνα με τα οριζόμενα στον κανονισμό της οροφοκτησίας, άλλως με απλή πλειοψηφία. Για την συμπλήρωση απαιτείται έλεγχος του συνόλου του κτηρίου.
Ύστερα από κάθε εργασία παρέμβασης ή τροποποίησης στο κτίριο, οριζόντια ιδιοκτησία ή κάθετη διηρημένη ιδιοκτησία, για την οποία απαιτείται οικοδομική άδεια ή έγκριση εργασιών μικρής κλίμακας από δημόσια αρχή.

Μετά την συμπλήρωση όλων των απαραίτητων εγγράφων και πληροφοριών, εκδίδεται το πιστοποιητικό πληρότητας ταυτότητας. Η διάρκεια ισχύος του είναι δύο μήνες από την ημερομηνία έκδοσης.

Εάν εκπνεύσει τον χρονικό διάστημα των δύο μηνών, θα επανεκδοθεί το πιστοποιητικό πληρότητας από μηχανικό, επιβεβαιώνοντας ή τροποποιώντας κατά περίπτωση τα υποβληθέντα στοιχεία και μελέτες.
Μέσα από την ηλεκτρονική ταυτότητα θα υπάρχει πλήρης καταγραφή των στοιχείων του ακινήτου, των σχεδίων αλλά και των προβλημάτων αυτού. Με τον τρόπο αυτό ο πολίτης προστατεύεται από προβλήματα πολεοδομικής νομιμότητας του ακινήτου που έχουν μεγάλη οικονομική επιβάρυνση, τα οποία παρουσιάζονται συχνά με την ισχύουσα διαδικασία των μεταβιβάσεων, και τα οποία ο πολίτης συχνά αγνοεί.
Mε υψηλά πρόστιμα απειλούνται όσα κτήρια δεν δηλωθούν, καθώς θα χαρακτηρίζονται αυθαίρετα και εν συνεχεία θα επιβάλλονται στους ιδιοκτήτες τους οι σχετικές κυρώσεις που ισχύουν και σήμερα, προβλέποντας ταυτόχρονα ποινικές και οικονομικές κυρώσεις για όσους μηχανικούς συμπληρώσουν ψευδή στοιχεία στην ταυτότητητα κτηρίου.
Τα ακίνητα αυτά αποκτούν κανονικά Ηλεκτρονική Ταυτότητα Κτηρίου θεωρούμενα ως νόμιμα. Εξυπακούεται ότι κτήρια με αυθαιρεσίες που δεν έχουν τακτοποιηθεί δεν μπορούν να δηλωθούν προτού αυτές τακτοποιηθούν.
Kρίσιμο θέμα στην εξέλιξη υλοποίησης του έργου αποτελούν οι έλεγχοι, καθώς προβλέπονται περιοδικοί έλεγχοι από μηχανικό κάθε οκτώ χρόνια για κτίρια συνάθροισης κοινού, βιομηχανίες – βιοτεχνίες, πρατήρια υγρών καυσίμων και συνεργεία αυτοκινήτων, εμπορικά κέντρα, αγορές και υπεραγορές και κάθε δέκα χρόνια για τις κατοικίες, τα ξενοδοχεία, τα εμπορικά καταστήματα, τους γραφειακούς χώρους, τα κτίρια εκπαίδευσης και υγείας και τα σωφρονιστικά καταστήματα. Τέλος, κάθε 15 χρόνια θα γίνεται έλεγχος για χώρους αποθήκευσης, στάθμευσης αυτοκινήτων και λοιπές χρήσεις.